| 索引号 | 11330784E96076588U/2021-75619 | 发布机构 | |
| 发文时间 | 2021-04-23 13:28:54 | 文号 | 便签〔2021〕1号 |
| 主题分类 | 综合政务 | 登记号 | |
| 有效性 | 有效 | 公开方式 | 主动公开 |
| 公开范围 | 面向全社会 |
各镇人民政府、街道办事处,经济开发区、现代农业装备高新区(城西新区)、方岩风景名胜区、江南山水新城管委会,市政府各部门、市直各企事业单位:
为维护机关行政中心办公环境,规范机关食堂消费秩序,经研究,决定实行永康市机关行政中心“一卡(码)通”管理制度。现就相关内容通知如下:
一、办理对象及分类
1.在机关行政中心内办公且每月由所在单位统一在机关食堂正常充值的工作人员(不含借调人员)、物管服务人员,办理A类一卡(码)通,施行机关行政中心所有门禁通行,在机关食堂就餐、消费。
2.在机关行政中心周边区域(行政服务中心、科技大楼、质监大楼、机关幼儿园)办公且每月由所在单位统一在机关食堂正常充值的工作人员(不含借调人员),办理B类一卡(码)通,施行机关行政中心门禁有条件通行,在机关食堂就餐、消费。
3.因工作需要临时借调至机关行政中心内办公的工作人员,办理C类码,使用期限内施行机关行政中心所有门禁通行及机关食堂就餐、消费(中餐指定餐厅就餐)。
4.因工作需要临时借调至机关行政中心周边区域(行政服务中心、科技大楼、质监大楼、机关幼儿园)办公的工作人员,办理D类码,使用期限内施行机关行政中心门禁有条件通行及机关食堂就餐、消费(中餐指定餐厅就餐)。
5.在机关行政中心周边需挂靠机关食堂用餐的行政事业单位的工作人员,经中心审核办理E类码,收取10%的搭伙费,可在机关食堂就餐、消费(中餐指定餐厅就餐)。
6.机关行政中心单位的退休人员,办理F类一卡(码)通,施行机关行政中心门禁有条件通行,可在机关食堂就餐、消费(中餐指定餐厅就餐,特殊时期禁止消费)。
7.除上述单位外,其他单位的市管干部、办公室主任、收发人员(限1人),因工作需要经常出入机关行政中心的办理G类码,施行行政中心门禁有条件通行。
8.具体情况详见下表。
机关行政中心一卡(码)通使用功能一览表
卡片分类 功能 | 行政中心门禁通行 | 机关食堂中餐就餐区域 | 其它服务(理发、洗衣等) | 使用期限 |
A卡(码) | √ | 一楼、二楼 | √ | 长期 |
B卡(码) | √(有条件通行) | 一楼、二楼 | √ | 长期 |
C码 | √ | 二楼 | —— | 半年 |
D码 | √(有条件通行) | 二楼 | —— | 半年 |
E码 | —— | 二楼 | —— | 长期 |
F卡(码) | √(有条件通行) | 二楼 | —— | 长期 |
G码 | √(有条件通行) | ―― | ―― | 长期 |
二、一卡(码)通管理
1.一卡(码)通实行实名制管理。
2.一卡(码)通A、B类管理实行总量控制,各单位根据三定方案核编人数(包括编外人员),严格把握办卡人数,办卡总人数不超过核定人数总和,超出部分按C、D类码办理。E类码参照上述方法实行总量控制管理,超出部分不予办理。
3.A、B类用户单位每月充值入户或单位月均充值≥500元的,维持A、B类诸项使用功能。如因工作调动或其他原因未按要求充值入户的,系统自动转成F类卡(码)用户。
4.C、D类用户设定使用期限为半年,到期将自动关停通行、消费等功能,用户务必及时办理结余手续。因工作需要继续使用的,开具证明材料办理延期手续。
5.各单位申报办理时应严把审核关口,如遇有单位搬迁、办公用房调整、人员发生变动(调动、离职、退休等),根据实际办公地址、工作岗位进行卡(码)转换或关停消费、限定通行服务。
6.一卡(码)通仅限持卡人本人使用,不得转借他人。违规使用将被关停通行、消费等功能。为保证一卡(码)通使用安全和防止“卡”、“码”分开同时使用,食堂堂食消费当天同一时段限定单种结算方式“刷卡”或“扫码”,系统默认单一先入结算方式。
7.食堂就餐单位应当在每月10日前完成上报一卡(码)通用户充值名单(现金充值名单),管理人员集中进行充值(到账系统提示功能)。
8.发卡单位将定期审核各单位最新充值名册,审核未能通过的发送通知用户办理注销,结余手续。
9.一卡(码)通未能及时变更或注销的用户,发卡单位有权停卡禁止使用,所造成的后果由持卡人承担。
三、办理条件及程序
1.新办理一卡(码)通所需条件:
(1)与“永康公务员和事业单位一件事”管理平台对接符合条件的在编工作人员,可申请办理。
(2)符合条件的单位提供申请表(汇总表)、市委编办批复的“三定方案”(复印件)、单位干部名册和编外聘用人员名单(单位盖章)。
(3)临时借调人员,出具任用单位借调材料(借调函、聘用证明等)。
(4)办卡人个人信息(姓名、单位、职务、身份证号码、手机号码、办公楼名称)。符合办理A、B、F类一卡(码)通用户,提供近期免冠彩色电子版2寸照片(蓝底)1张。
(5)集体新办卡程序:带相关资料到发卡单位→审核→制发卡。
(6)个人新办和补卡程序:带相关资料、本人身份证及复印件到办卡单位→审核→缴纳工本费→制发卡。
补卡需提供材料:办卡人身份证原件及复印件。
A、B、E类一卡(码)通单位集体办理的不收取工本费,个人新办卡和补卡的需收取工本费,工本费自理。
办理C、D、F、G码不收取费用。
永康市机关事务服务中心
2021年4月1日
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